Cette fenêtre permet à l'administrateur système de créer les comptes d'utilisateurs de Loan Performer, entrer les mots de passe et spécifier les différents paramètres de chaque compte d'utilisateur.
Comment ajouter un nouvel utilisateur de LPF?
Pour cela, rendez - vous sur le menu Système\Configuration\Utilisateurs, l'écran suivant s'affiche:
Cliquez sur le bouton Ajouter pour poursuivre, l'écran suivant s'affiche:
Nom d'utilisateur: Saisissez dans le champ le nom du nouvel utilisateur de LPF p.ex. "John". C'est un champ obligatoire qui accepte jusqu'à 18 caractères au maximum.
Remarquez que le nom saisi ici sera le même nom d'utilisateur exigé pour se connecter à Loan Performer.
Nom: Saisissez dans le champ l'autre nom d'utilisateur p.ex. "Okello". C'est un champ obligatoire qui accepte jusqu'à 30 caractères au maximum.
Adresse: Saisissez dans le champ l'adresse postale de l'utilisateur p.ex. "B.P 333444 Kampala". C'est un champ facultatif.
Téléphone: Saisissez dans le champ le numéro de téléphone de l'utilisateur p.ex. "+25677255566". C'est un champ facultatif.
Compte bancaire: Saisissez dans le champ le numéro bancaire de l'utilisateur p.ex. "01422155121". C'est un champ facultatif.
Genre: À partir du menu déroulant, sélectionnez le genre de l'utilisateur p.ex. "Masculin".
Fonction: À partir du menu déroulant, sélectionnez la fonction de l'utilisateur p.ex. "Comptable". Chaque fonction d'utilisateur dispose de droits d'accès différents. Les droits d'accès des utilisateurs aux différents menus de LPF sont définis dans le menu Système\Configuration\Définir les droits d'accès des utilisateurs. Loan Performer vous offre les 11 fonctions suivantes:
1. Superviseur
2. Gérant
3. Gérant adjoint
4. Comptable
5. Comptable adjoint
6. Caissier
7. Agent de crédit
8. Agent d'épargne
9. Guichetier
10. Greffier
11. Invité
Veuillez remarquer que seuls le superviseur et le gérant ont accès complet à Loan Performer y compris le menu de configuration. La seule différence entre ces deux niveaux d'utilisateur est que le superviseur a accès au module "Outils" et que ses droits d'accès sont illimités et immodifiables.
Langue: À partir du menu déroulant, sélectionnez la langue de l'utilisateur p.ex. "Anglais". Cela signifie que l'interface utilisateur sera en anglais lorsque le dit utilisateur se connectera à LPF. Loan Performer est livré en quatre langues différentes c.à d., Français, Anglais, Espagnol et Russe. Cependant, le système vous offre la possibilité de traduire tous les libellés en une autre langue de votre choix dans le menu Système\Configuration\Définir le libellés.
Mot de passe: Saisissez dans le champ le mot de passe de l'utilisateur. C'est un champ obligatoire qui accepte n'importe quels caractères comme mot de passe (Des lettres et des nombres). L'utilisateur pourra changer son mot de passe à tout moment dans le menu Système\Changer le mot de passe. Pour en savoir plus sur les qualités d'un bon mot de passe dans LPF, rendez - vous sur le menu Système\Configuration\Utilisateurs\Paramètres généraux des utilisateurs.
Confirmation du mot de passe: Saisissez de nouveau le même mot de passe entré au - dessus dans le champ pour le confirmer. C'est un champ obligatoire.
Montant maximum de retrait qu'un caissier peut débloquer: Saisissez dans le champ le montant maximum au - delà du quel l'utilisateur sélectionné (Normalement, c'est un caissier) devra solliciter l'autorisation auprès d'un haut responsable pour effectuer le retrait dans le menu Épargne\Retraitp.ex. "5.000.000". Les responsables censés autoriser des retraits au - delà de la limite du caissier sont définis dans le menu Système\Configuration\Épargne\Paramètres des comptes d'épargne et l'autorisation est faite dans le menu Épargne\Autoriser des retraits au - delà de la limite du caissier.
Compte de caisse par défaut: À partir du menu déroulant, sélectionnez le compte de caisse par défaut qui sera attribué à l'utilisateur p.ex. "Cash account". Les comptes de caisse devraient avoir été créés dans le menu Système\Configuration\Comptes de caisse.
Ce compte de caisse seulement: Activez cette case à cocher pour limiter l'utilisateur au compte de caisse sélectionné seulement. Sinon, l'utilisateur aura accès à tous les comptes de caisse.
Accès autorisé aux comptes de caisse suivants: Si vous n'avez pas limité l'utilisateur à un seul compte de caisse comme mentionné ci - dessus, alors, spécifiez les autres auxquels il aura accès. Gardez la touche Maj. enfoncée pour sélectionner plusieurs comptes de caisse.
Mot de passe valide du: Entrez ici le nombre de jours durant lesquels le mot de passe de l'utilisateur sera valable (De 1 à 999). Spécifiez la date à partir de laquelle la validité du mot de passe entrera en vigueur p.ex. "25/11/2016". Après la période de validité indiquée, le mot de passe expirera et l'utilisateur ne sera plus en mesure de se connecter à Loan Performer jusqu'à ce que vous le changiez. Il est conseillé à l'institution de microfinance de proposer aux utilisateurs de LPF une courte période de validité (De 30 à 90 jours) après laquelle l'utilisateur doit changer son mot de passe pour éviter la fraude.
Anciennes transactions jusqu'à: Cette option permet ou non la saisie d'opérations antidatées dans le système. Par exemple, si vous mettez "0" jours dans le champ, l'utilisateur ne sera pas en mesure de saisir, modifier ou supprimer des opérations antidatées.
Temps mort avant que LPF ne se ferme: Saisissez dans le champ le temps d'inactivité en minutes après lequel LPF se fermera automatiquement.
Arrière - plan: Il s'agit du motif qui constituera votre arrière - plan. Cliquez sur le bouton à côté pour sélectionner le fichier.
Remarquez que Loan Performer utilise par défaut le logo de Crystal Clear Software Limited comme arrière - plan. Si vous ne désirez pas avoir cet arrière - plan, laissez le champ vide.
Séparateur de milliers: À partir du menu déroulant, sélectionnez le format dans lequel les montants s'afficheront p.ex. "Français".
Peut - il ajouter des clients? Lorsque vous activez cette case à cocher, l'utilisateur sera en mesure d'inscrire des nouveaux clients dans le menu Clients.
Peut - il éditer des clients? Lorsque vous activez cette case à cocher, l'utilisateur sera en mesure d'éditer les informations personnelles des clients.
Enregistrer l'accès aux articles de menu: Cette option vous permet de suivre l'accès aux différents menus du système par les utilisateurs et savoir ce qui a été fait. Lorsque vous activez la case à cocher, vous serez en mesure de voir les utilisateurs qui se sont connectés à LPF dans la période spécifiée, les articles de menu auxquels ils ont accédé et le temps passé. Pour connaître tout cela, vous devrez consulter le rapport sur les sessions dans le menu Système\Journal d'utilisateurs.
Menu par défaut: À partir du menu déroulant, sélectionnez la fenêtre qui s'ouvrira automatiquement à chaque fois que l'utilisateur se connecte à Loan Performer p.ex. "Demande de crédit" pour un agent de crédit. Il s'agit de l'article de menu le plus fréquenté par l'utilisateur.
Montant maximum d'approbation de crédit: Saisissez dans le champ le montant maximum de crédit que l'utilisateur sera en mesure d'approuver dans le menu Crédits\Approbation de crédit p.ex. "8.000.000".
Montant maximum de découvert que l'utilisateur peut approuver: Saisissez dans le champ le montant maximum de découvert que l'utilisateur sera en mesure d'approuver dans le menu Épargne\Découverts\Approuver les découverts p.ex. "500.000".
Succursale actuelle de l'utilisateur: À partir du menu déroulant, sélectionnez l'agence à laquelle l'utilisateur appartient p.ex. "KA".
Capture d'empreintes digitales: LPF vous offre la possibilité de vous connecter à l'aide vos empreintes digitales que le mot de passe. Si vous souhaitez que vos utilisateurs se connectent à Loan Performer par empreintes digitales au lieu du mot de passe, alors, cliquez sur ce bouton pour capturer ses empreintes digitales. L'écran suivant s'affiche:
Remarque:
1. Afin de profiter de cette nouveauté, vous devez avoir la licence appropriée. Pour en savoir plus sur ce type de licence, veuillez contacter Crystal Clear Software Limited.
2. Pour que vous puissiez capturer les empreintes digitales de l'utilisateur que vous êtes en train d'enregistrer à ce niveau, vous devez avoir installé le logiciel exigé et fait votre configuration dans le menu Système\Configuration\Paramètres biométriques.
Capture automatique: Lorsque vous activez cette option, le scanner capturera automatiquement les empreintes digitales de l'utilisateur dès que le pouce est mis dessus.
Sensibilité: Le niveau de sensibilité du scanner est celui défini dans le menu Système\Configuration\Paramètres biométriquesp.ex. "5". La valeur sera modifiable si vous avez activé la case à cocher correspondante dans la configuration.
Luminosité: Le niveau de luminosité du scanner est celui défini dans le menu Système\Configuration\Paramètres biométriquesp.ex. "30". La valeur sera modifiable si vous avez activé la case à cocher correspondante dans la configuration.
Contraste: Le niveau de contraste du scanner est celui défini dans le menu Système\Configuration\Paramètres biométriquesp.ex. "10". La valeur sera modifiable si vous avez activé la case à cocher correspondante dans la configuration.
Qualité: La qualité des empreintes digitales est celle définie dans le menu Système\Configuration\Paramètres biométriquesp.ex. "80". La valeur sera modifiable si vous avez activé la case à cocher correspondante dans la configuration.
Capturer l'image: Lorsque vous mettez le doigt sur le scanner, cliquez sur ce bouton pour capturer ses empreintes digitales. Si la qualité désirée n'est pas atteinte, cliquez sur le bouton "Actualiser" correspondant au côté du doigt pour répéter la procédure.
Retourner: Cliquez sur ce bouton pour automatiquement enregistrer les empreintes digitales capturées dans la base de données. Le système vous avertira prochainement lorsque vous tentez de capturer les mêmes empreintes digitales.
Vérification d'empreintes digitales à la connexion:
Pour vous connecter à Loan Performer avec des empreintes digitales comme mot de passe, entrez d'abord votre nom d'utilisateur p.ex. "Performer" et puis activez la case à cocher "Connexion par empreintes digitales". Le champ du mot de passe devient inactif (Voir l'image ci - dessous).
Cliquez sur OK, la fenêtre de capture d'empreintes digitales s'affiche.
Capturez les empreintes digitales et si elles sont les mêmes que celles déjà enregistrées dans le système pour le nom d'utilisateur entré, la connexion sera possible.
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